春から新たな場所で

お仕事をはじめられる方が
多いと思いますが、
職場で良い評価を得るには、
周りに喜ばれるような
エクセルの関数マクロのスキルを
身に着けておくのがコツです。

例えば上司に、
より良いデータの集計方法を聞かれたり、
集計表を関数やマクロで
自動計算の正確さと時短することに
より、優れたデータ分析、
在庫の管理表自動分析などを
提案したりできれば、
すぐに優秀な人材と評価されます。

そして、
これができるようになるには、
ソフトの操作方法や
エクセルの関数やVBAのマクロなどに関して
よく使われる機能を
一通り知っているというのが条件になります。

多くの事務処理では
エクセルという
表計算ソフトが
使用されていますが、
実はよく使用される機能を
一通り知っている人は少ないです。

関数の複合
の使い方やエクセル表を
軽くするためのマクロの
活用で管理表がデータが
多くなることにより重くなることの
動きの軽減につながります。

なぜなら、入社後、実務を通して
特定の操作を中心に覚えるため
気が付くと同じような操作方法しか
把握していないという
ケースが多いからです。

そのため逆に
それ以外の使用頻度の
高い機能を一通り知っているだけで
パソコンが分かる
「優秀な人」と周りに評価されます。
そして使用頻度の
高い機能を身に着けるには、
体系的に覚えるのがコツです。

よく大がかりな書類などを
作成しながら学習するタイプの
教材がありますが、
この方法ですと、
後から復習する際に
自分が知りたい機能が
どこに説明されていたのかを
確認するのに
非常に時間がかかります。

そこで職場で重宝される
パソコンスキルを最短で手に入れるには、
使用頻度の高い機能から体系的に
覚えられる教材を使うのがコツです。

またエクセルやワードの
スキルを身に付けるにはテキストを
読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に
効率的に学習したいものです。

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